金蝶KIS云专业版业务及财务套打

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1 简介1.1 功能介绍

为了满足用户对业务单据和报表输出格式的特定需要，金蝶KIS云·专业版除提供通常的打印功能外，还特别提供了“金蝶财务单据套打工具”，支持由用户自定义打印格式和输出内容，并在凭证、固定资产卡片、主要单据和报表上提供套打功能。客户可先使用“金蝶财务单据套打工具”，对套打模板的格式进行设计，系统也提供了大量遵循业界规范的预设套打模板，用户可在此基础上进行修改。设计好套打模板后，就可以在各系统相关序时簿或报表上，选择对应套打模板，在需要时进行套打。

1.2 功能路径

• 电脑选择【开始】→【程序】→【金蝶KIS云·专业版】→【系统工具】→【套打工具】→【财务套打】，选择对应账套并输入用户名及密码后，系统打开【金蝶单据套打设计工具】界面；
  
• 专业版账套，进入财务或业务单据界面，在界面右上角菜单栏选择【文件】→【套打设置】，在【套打设置】界面中，选择对应套打后，点击【设计】，系统打开【金蝶单据套打设计工具】界面。
  
  

2 主要操作2.1 套打基本概念和功能说明

• 套打基本概念说明：
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  概念名称	解释说明
  表头	表的基本结构，表头指单据的表头固定内容部分，一般是首行。
  活动表体	表的基本结构，活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。
  表尾	表的基本结构，表尾是指单据的表尾内容部分，一般是末行。
  页眉	整页的页眉，而不是针对单据而言。
  页脚	整页的页脚，而不是针对单据而言。
  层	即一种具有属性的对象容器，在里面可以包含多个对象。层可以增加，也可以删除。分层后，用户可打印特定的图层，比如：可分别选择打印表格层、内容层。
  对象	设置对象，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。
  对象属性	一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性
  活动文本	在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象

• 【金蝶单据套打设计工具】工具栏按钮说明：
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  按钮名称	解释说明
  新建	新建一个套打模板，新建的套打模板必须归于系统预设的类别中。
  打开	选择并打开一个已有的套打模板文件。
  保存	保存对当前套打模板的修改。 % S# l: g3 G: k' r/ h: o2 r) [8 v' ?
  预览	预览当前套打模板。
  打印	打印当前套打模板。
  撤销	撤销前一步的操作，可以连续单击撤销多步操作。 0 b- x5 ^; R2 d2 e: ~
  重做	将刚撤销的操作，又恢复重做一次，也可以连续单击恢复撤销的多步操作。 9 w+ W/ s6 ~* |* D6 x* e7 ]% _
  剪切	选中一个或多个对象后单击【剪切】，将拷贝这个对象及其属性，并从当前模板上删除。
  拷贝	选中一个或多个对象后单击【拷贝】，将拷贝这个对象及其属性。 ' E; U! d. R, J: g# q% p
  粘贴	在【剪切】或【拷贝】一个或多个对象后，可以通过【粘贴】，将这一个或多个对象复制一次，简化操作。
  选择	当此按钮处于按下状态时，表示目前鼠标可以选择当前模板中的对象。
  直线	用于在当前套打模板上画直线。单击【直线】后，在模板文件上找准直线的起点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至直线的终点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一条直线。选中直线的端点，并拖动鼠标就可以调整直线一端的位置。
  矩形	用于在当前套打模板上画矩形。单击【矩形】后，在模板文件上找准矩形的左上角顶点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至矩形的右下角顶点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一个矩形；选中矩形的顶点，并拖动鼠标就可以调整矩形某一顶点的位置。
  文本	用于在当前套打模板上添加文字。单击【文本】后，在模板文件上单击添加。
  插入图片	用于在当前模板上插入外部图片文件。单击后，系统将弹出文件选择界面供用户选择外部图片文件，用户找到文件后确定即可，在单据中插入格式为*.bmp或*.ico的图片，如公司的Logo标识。
  对象属性	选中一个对象后，此功能才可用，单击后系统将弹出【属性】界面，供用户对当前选中对象设置属性。
  左对齐	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准向左对齐。
  右对齐	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准向右对齐。
  上对齐	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准向顶部对齐。
  下对齐	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准向底部对齐。
  等高	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的高度。
  等宽	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的宽度。
  相同大小	选中至少两个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的大小（高度和宽度一致）。
  水平等距分布	选中至少三个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将会把三个对象间的水平距离设置成相同距离。
  垂直等距分布	选中至少三个以上对象后，此功能才可用，单击后系统将会把三个对象间的垂直距离设置成相同距离。
  高度扩充	选中一个或多个对象后单击，系统将会把当前对象的高度扩大到与上级层高度相同。
  退出	退出套打设计工具。

  
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注意事项：

• 工具栏的按钮会根据当前用户选取的对象会有所不同，部分按钮在特定情况下才可使用，当按钮为灰时，表明当前不能使用这一功能。
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2.2 新建套打模板

• 如果用户对套打有特殊要求，无法通过修改预设模板的方式来实现，则应该新建套打模板。
  
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2.2.1 新增套打模板操作步骤

• 单击工具条上的【新建】或选择选择【文件】→【新建】菜单，则系统显示【新建】界面，在该界面可以执行新建操作；
• 在【新建】界面中，录入单据类型及单据名称，其中字段说明如下：
  【单据类型】：指需要进行套打模板设置的单据类型，使用下拉列表框选中“项目订单”单据类型即可；
  【单据名称】：指所要设计的单据格式文件名称，用户直接录入。
• 设置确定后，单击【新建】按钮，即可显示一张空白的、包括表头、活动表体和表尾的模板，用户可在此进行格式设计，在模板设计过程，请务必随时单击工具条上【保存】进行套打设置的保存。
  
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2.3 套打模板设置

• 无论新套打模板还是修改预设模板，如果要进行设置，首先要确定该模板的总体设计。
  
  
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2.3.1 套打模板设置操作步骤

• 在【金蝶单据套打设计工具】界面，先用鼠标选中对象，菜单栏选择【视图】→【套打设置】，系统调出【设置】界面；
• 【设置】界面包含【层属性】、【表单元】及【条目】三个页签，用户设置完成后，单击【确定】即可保存设置并退出当前界面。页签功能说明如下：
  【层属性】：可以确定当前选中内容在第几层、设置当前层的文字/线的颜色、打印时是否打印该层的对象，并可以增加、删除当前层等；
  【表单元】：即选择在当前套打格式中是否存在表头、活动表体、表尾，一张模板上并不是三种表单元都必须有；
  【条目】：用于设置活动表体中条目的高度。
  
  
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2.3.2 套打模板表头、活动表体及表尾属性设置操作步骤

• 先用鼠标选中表头、活动表体或表尾，点击工具栏【对象属性】按钮、或菜单栏选择【编辑】→【对象属性】、或单击鼠标右键选择【对象属性】、或使用快捷键F4、或直接鼠标双击选择对象，都可调出【属性】界面，对选中对象进行属性设置；
• 【属性】界面包含【颜色与线条】、【大小及位置】和【其他】三个页签，页签功能说明如下：
  【颜色与线条】：包括表头、活动表体和表尾的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细等设置，直接单击文字后的部分下拉框，从下拉框中进行选择即可；
  【大小及位置】：包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置，用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。其中，表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现；另外，活动表体记录数的确定也可以直接通过选中活动表体，然后用鼠标向上、向下拖动来实现；
  【其他】：对表头、活动表体和表尾的其它设置，包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层，位置基准，以及相关打印选择等。
  
  
  

2.3.3 套打模板绘制对象设置

• 绘制对象是在当前模板中进行绘图设置，主要是应用前面介绍的【直线】、【矩形】、【文本】、【插入图片】等功能；
• 在绘制过程中，可利用【直角模式】、【显示文本虚框】及【显示比例】功能来辅助操作，具体功能说明如下：
  【直角模式】：菜单栏选择【视图】→【直角模式】时，所绘制的直线是水平线或垂直线，不能绘制斜线；
  【显示文本虚框】：菜单栏选择【视图】→【显示文本虚框】时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框；
  【显示比例】：菜单栏选择【视图】→【显示比例】时，可以调整当前模板的显示比例，有助于对格式的调整。
  
  
  
  

2.3.4 套打模板对象属性设置

2.3.4.1 套打模板对象属性设置操作步骤

• 先用鼠标选中某一个对象，点击工具栏【对象属性】按钮、或菜单栏选择【编辑】→【对象属性】、或单击鼠标右键选择【对象属性】、或使用快捷键F4、或直接鼠标双击选择对象，都可调出【属性】界面，对选中对象进行属性设置；
• 【属性】界面包含【颜色与线条】、【大小及位置】、【文本内容】、【文本属性】及【其他】三个页签，页签功能说明如下：
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  【颜色与线条】：包括表头、活动表体和表尾的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细等设置，直接单击文字后的部分下拉框，从下拉框中进行选择即可；
  【大小及位置】：包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置，用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。其中，表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现；另外，活动表体记录数的确定也可以直接通过选中活动表体，然后用鼠标向上、向下拖动来实现；
  【文本内容】：包含固定文本及活动文本；
  【文本属性】：即指定文字在打印时的一些设置，包括字体、颜色、水平对齐方式、垂直对齐方式、字符间距、行间距，以及当文本长度超出对象的长度时是否自动换行，是否自动缩小字体，是否自动裁减等属性；
  【其他】：对表头、活动表体和表尾的其它设置，包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层，位置基准，以及相关打印选择等；
  
  

2.3.4.2【属性】——【文本内容】页签说明

• 主要包含固定文本及活动文本
  
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• 固定文本指打印时固定不变的文字文本，即打印时按用户输入的文本内容打印，如果为固定文本，需要在固定文本下方输入固定文本的内容；
• 活动文本：打印时按关键字检索单据上的业务数据，从而打印出业务数据内容的文本。如果是活动文本，则选择或输入【关键字】，即单据上的字段名称或其它打印需要的字段设置。如果该字段属于数值类型（包括数量、单价、金额等类型），则可以选择或输入数字格式。此外，还可以选择是否将负数数据显示为红色的选项。
  【关键字】中包括的不仅是单据字段名称，还有其它特定需要字段，如汇总金额、汇总数量等，如为了查证、处理方便，在表尾的活动文本中增加页小计关键字，如“页小计—金额”、“页小计—税额”等，方便对每页的数据进行打印。对于汇总金额类的关键字，其数字格式有很多种，可以按数字形式套打；可以按金额大写形式（全部的金额大写）套打；还可以按照固定金额位的金额大写套打方式套打。后者用于对已印有金额大写格式的单据的套打，使用方法是在金额的固定文本“万”、“千”等的前面逐个添加活动文本，选择关键字为“金额大写_万”、“金额大写_仟”等<数字格式>。
  
  

注意事项：

• 对于对象属性的设置一开始可能不容易设置的完全符合要求，可以通过先设置一个文本对象，将各种设置相互对照，并试行打印反复比较，更好的设计出满意打印模板；
• 数字格式如果需要套打多位小数，只需要在小数点后加0即可；
• 对于备注、物料名称等字段，可以通过将文本属性中的自动换行选中，这样打印时可以实现自动换行的功能，但如果是连续的数字和字母，则不会换行。
  
  

2.3.5 套打模板格式设置

• 在完成套打模板上各种对象的设置后，可以灵活利用系统提供的【左对齐】、【右对齐】、【上对齐】、【下对齐】、【宽度相等】、【高度相等】、【相同大小】、【水平等距分布】、【垂直等距分布】等功能对格式进行调整。
  
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2.3.6 套打模板页眉页脚设置

• 页眉/页脚是指设置整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言，菜单栏选择【视图】→【页眉页脚】，系统调出【页眉页脚】界面，用户可进行相关设置。
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2.4 使用套打

2.4.1 使用套打操作步骤

• 在凭证或报表中，菜单栏选择【文件】→【套打设置】，系统调出【套打设置】界面；
• 在【套打设置】界面中，根据单据类型下拉选择对应的套打模板，并进行相应的设置；
• 用户也可在【套打设置】界面中，进行套打模板的引入和引出文件格式为二进制.ndf格式文件。
• 指定凭证或报表的套打模板后，在凭证或报表界面中，菜单栏选择【文件】→【使用套打】，点击工具栏的【预览】，可进行预览；单击工具栏的【打印】，即可根据套打格式进行打印。
  
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