金蝶KIS云专业版科目初始数据引入引出

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1 简介1.1 功能介绍

金蝶KIS云·专业版系统提供对科目初始数据进行引入引出的功能。通过科目初始数据引入引出工具，能够实现金蝶KIS云·专业版账套间科目初始数据的快速交换，允许将某账套的期初会计科目余额，或者任意已结账期间的期末会计科目余额，引出到Excel模板中，能够作为其他账套的科目初始数据快速引入。可广泛用于重新建账、结转新账等实施维护工作中，快速方便完成科目初始余额的录入与校对。不仅方便用户摆脱繁琐的科目初始数据录入操作，而且相对于手工录入，更能保证业务数据的正确性，提高用户的工作效率。

1.2 功能路径

• 电脑选择【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS云·专业版】→【系统工具】，在【金蝶KIS系统工具】中选择【数据交换工具】→【科目初始数据】，选择相应的账套后，可进行会计科目初始数据的引入引出；
• 登录专业版账套，菜单栏选择【系统】→【系统工具】→【科目初始数据引入引出】，系统调出【初始科目余额导入/导出向导】界面。
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2 主要操作2.1 科目初始数据引出

• 在【初始科目余额导入/导出向导】界面，选择【引出】，单击【下一步】，进入【科目初始数据标准模板引出】界面；
• 在【科目初始数据标准模板引出】界面，选择币别、会计期间以及引出的科目范围，并指定引出的文件存储路径后，单击【引出】执行科目初始数据引出；                          
  
  
  

注意事项：

• 如当前账套中存在多种币别，需要区别不同的币别分别进行引出；
• 目前暂时只支持引出xls格式文件；
• 经由此工具引出的数据格式不能随意更改，但可以在保障格式以及目标账套相关核算项目前提下进行用户化编辑。
  
  
  

2.2 科目初始数据引入

• 在【初始科目余额导入/导出向导】界面，选择【引入】，单击【下一步】，进入【科目初始数据引入】界面；
• 在【科目初始数据引入】界面，选择通过系统工具引出的科目初始数据模板Excel文件，选择导入模式，单击【下一步】；
• 在出现下图界面后，单击【检查数据错误】即可检查被引入模板Excel文件的数据格式；通过数据错误检查后，单击【开始引入】即可执行科目初始数据引入，完成引入后，系统提供的详细的引入日志，也有助分析引入失败原因。
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注意事项：

• 账套需先登录设置系统参数，并且是未结束初始化的状态；
• 目前暂时只支持引入xls格式文件；
• 引入支持覆盖和追加两种模式，追加模式不可覆盖非零科目初始数据；覆盖模式下，所有已经录入的初始化数据将会被删除。
  
  

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