【合并范围】操作手册

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【业务概述】

合并范围是EAS Cloud系统一个特色功能之一，系统支持根据用户合并的需要定制合并的公司范围以及合并的顺序。合并范围只允许存在一个基本合并范围，作为集团对外出合并报表的直接依据，其他的合并范围一般是出于管理的需要，集团内部使用的合并范围。

每个合并范围对应着一颗合并单元树，合并范围就是这颗树的总称，合并范围支持禁用、启用、版本化，下面就详细介绍合并范围的功能。

【操作路径】

〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖合并范围〗->〖合并范围〗

【相关参数及配置】

无

【操作指引】

     操作前提

（1）数据中心创建完毕，能正常登录

（2）系统中已建好各类组织

    操作步骤

合并范围列表

从金蝶EAS Cloud的主界面，选择〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖合并范围〗->〖合并范围〗，进入合并范围序时簿界面，如下图所示：

合并范围序时簿界面说明：

根据合并范围的不同状态，系统标识了不同的底色，启用状态的是浅黄色，禁用状态的是浅绿色，处于新增状态的是白色底色。禁用状态的合并范围都有截止日期，说明该合并范围使用到什么时候为止。启用状态的合并范围，只有启用日期，没有截止日期。新增状态则没有启用和截止日期。对于同一个合并范围在不同的状态，合并范围的区别只是启用日期和截止日期的区别，编码和名称是相同的。列表中显示的合并范围集团创建的合并范围和本管理单元创建的合并范围。

合并范围维护

点击合并范围序时簿界面的【新增】按钮（或选择菜单〖文件〗->〖新增〗），则可新增在该管理单元之下的合并范围，注意，一个集团只允许一个基本合并范围，要求新增状态合并范围编码和名称唯一。

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合并范围的属性说明如下表所示：

对象属性	说          明	可录入	必填项
编码	合并范围的编码	是	否
名称	合并范围的名称	否	否
描述	合并范围描述信息	是	否
基本合并范围	选择该合并范围是否是基本合并范围	否	否
用于预算	合并范围也可被预算系统引用，用来确定预算编制、分配汇总的顺序和范围	否	否
合并单元类型 ; t) j" q  {1 I3 J# T; r	合并单元支持财务组织和利润中心2种类型，如果选中其中一种，在维护合并单元时，只能新增该种类型的合并单元。	是	是

点击合并范围序时簿界面的【修改】按钮（或选择菜单〖文件〗->〖修改〗），可以对新增状态的合并范围进行修改。对于启用和禁用状态的合并范围都允许修改。

合并范围的启用和反启用：

要求合并范围内有至少一个合并单元组才允许启用合并范围；必须是新增状态的合并范围才能启用，启用后，不允许随意修改，要修改就必须反启用或者对合并范围进行版本化。

合并范围的反启用操作，需要做一系列的业务校验，必须将对应的业务数据删除才能够反启用，校验不通过时，系统会给出提示，如果必须反启用该合并范围，那么就应该按照提示信息的指示去删除对应的业务数据：

合并单元维护

每个合并范围都是由至少一个合并单元组构成的，真正在业务应用中用到的是合并单元组，合并范围只是整个合并单元组树的名称。合并单元组是根据企业合并的公司范围和顺序来定义的。

在合并范围序时簿界面，选择一个新增状态的合并范围，单击【合并单元】按钮，可维护在该合并范围之内的合并单元组和参与合并的公司或利润中心，如下图所示：

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合并范围可以建立不同级次的合并单元组，以便于业务合并时可以逐级合并。

单击树结构上方的【新增】按钮可以增加合并单元组，如下图：

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点击合并单元树上方的【查找】按钮，可以提供快速的节点定位，支持模糊查询；

点击合并单元树上方的【移动节点】按钮，则可将树上的合并单元组节点的位置移动，选中需要移动的节点，然后点击该按钮，会弹出一个界面让用户选择要移动到哪个目标节点下，选中一个节点，单元组就能成功移动。

合并单元组属性说明如下表所示：

对象属性	说          明	可录入（是/否）	必填项（是/否）
编码	合并单元组的编码	是	是
名称	合并单元组的名称	否	是
控股公司	用来指定该合并单元组中控股公司，目前只支持财务组织。	否	否
维护管理单元	维护管理单元是用来指定除了这个合并单元组的创建管理单元之外，还有哪个管理单元能够维护这个合并单元组。	是	是
描述	合并单元组的描述信息	是	否

在合并范围的相应级次中引入公司或利润中心。在一个级次中的公司或利润中心，其业务合并，也将根据合并单元组的级次设置逐级合并。

单击【新增】按钮，可为该级次引入相应的公司或利润中心，可在实体财务组织或利润中心树中选择需要纳入该合并单元组的组织。如下图所示，在这个公司选择界面，支持勾选多个实体公司，还支持按照行业进行过滤，在行业文本框中选择一个行业，或者在“编码”下拉框中设置对应的过滤条件，点击【查询】按钮，如果勾上模糊查询复选框，那么系统会自动根据用户设置的过滤条件对财务组织树中的组织进行过滤，注意，这里只能选择实体的财务组织。该界面提供了全选全清按钮，可方便用户使用。

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注意：同一个公司不允许多次引入，系统已经有此判断。

单击【引出合并单元组】【引出公司】按钮，就可以将合并单元界面中展现的合并单元组和公司，引出到EXCEL文档中。

合并范围的版本化

合并范围在启用之后，还经常会发生一系列的变动，例如组织的增加和删除，这些修改是企业持续经营期间必然会存在的业务变化，不能因为这些变化，要将合并报表业务暂停下来，更不可能将合并范围都重新建立，所以就产生了合并范围的版本化的需求。

EAS Cloud系统中已经实现了合并范围的版本化功能，具体操作如下：

选中一个启用状态的合并范围，点击合并范围序时簿界面上的【增加新版本】按钮，系统就会为当前的合并范围建立一个新版本，在新版本中看到的合并单元组和原版本完全一样，此时，合并单元组就允许用户进行任意修改，当然，增加的新版本和原版本之间，合并报表等数据是要结转的，结转动作在新版本的合并范围启用的那一瞬间，系统自动完成。结转的逻辑大致是这样的，将报表的期末数，作为新合并报表的期初数，详细的逻辑请参看合并报表的相关功能的用户手册。

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新版本的合并范围与旧版本的合并范围编码和名称完全一样，新版本维护完毕后，需要启用，选中新版本的合并范围然后点击序时簿上的【启用】按钮，系统就会出现下面的启用日期界面，设置了新版本的启用日期，那么旧版本的截止日期就自动倒推出来了，同时旧版本的状态就置为禁用状态。

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需要特别注意的是：

在EAS Cloud系统中提供了用户自由选择是否版本化的功能，即选中一个启用状态的合并范围，可以直接修改其合并单元组或公司，但是删除合并单元组或者公司，系统会给出如下提示：

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如果用户认为这次改动不需要保存版本，对现有的合并报表数据没有影响（例如增加一个合并的公司或者单元组），那么就可以不增加新版本，直接修改已经启用的合并范围。

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如果当前合并范围是启用状态，删除合并单元组或者公司时，建议用户增加新版本再编辑。点击【否】，则在当前合并单元组进行数据删除。当校验有数据引用时，则不可以删除，如上图所示，展示出哪些不可以删除以及原因。

只有合并范围的创建管理单元才能对合并范围进行修改、启用、反启用、合并单元等维护。

合并范围的版本号的显示，系统在显示存在多版本的合并范围时，将该合并范围的启用日期和截止日期加在合并范围名称后，并且最新版本是放在最后，默认显示的是最新版本。所以，当用户看到合并范围后加了一串时间段的话，不要奇怪，说明这个合并范围已经版本化过了。版本化合并范围后，用户自动对新版本拥有和旧版本一样的权限，参数也一样，保证了用户在新旧版本的自然衔接。

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